La caisse enregistreuse est l’outil phare d’un grand nombre de commerces, notamment les commerces de proximité. Or acheter une caisse enregistreuse devient de plus en plus onéreux compte tenu de l’arrivée sur le marché de modèles assez sophistiqués. Alors, opter pour la location d’une caisse enregistreuse représente une meilleure solution et assez rentable comparée à l’achat.
Les avantages de la location d’une caisse enregistreuse
Louer une caisse enregistreuse est aujourd’hui une solution très plébiscitée par un grand nombre de professionnels à cause des nombreux avantages que cela apporte. Choisir la location plutôt que l’achat permet de moduler le matériel périphérique. Comme atouts essentiels de la location, nous pouvons citer par exemple un faible coût d’entrée.
- Le fait d’avoir à sa disposition tout le matériel nécessaire à savoir l’imprimante, la balance, la douchette, les écrans, etc.
- La possibilité de tester la caisse afin de s’assurer qu’elle répond à ses besoins
- La possibilité de changer le matériel sans frais supplémentaires au fur et à mesure que les besoins changent ou augmentent
- Le fournisseur s’occupe généralement de tout, y compris la formation du personnel sur l’utilisation de la machine. Ce qui facilite la prise en main et l’entretien.
- La possibilité pour le locataire de devenir propriétaire à la fin du contrat s’il s’agit d’un leasing.
Il faut aussi compter su un accès à différentes formules de location saisonnière. Ce qui permet aux commerçants de louer la caisse enregistreuse pour quelques semaines, quelques mois ou même quelques jours.
La marche à suivre lors de la location d’une caisse enregistreuse
La location d’une caisse enregistreuse est directement liée à la signature d’un contrat avec un fournisseur d’appareils bureautiques qui est en général spécialisé. La majorité des contrats de location sont signés avec les fournisseurs, mais parfois des constructeurs offrent des formules de location. Les fournisseurs indépendants proposent le plus souvent des packages complets comprenant la caisse, son installation, son paramétrage et la maintenance. L’installation se fait par un technicien qualifié et l’assistance est en continu en cas de problème. La maintenance et les réparations sont aussi incluses dans le contrat de location.
Après la signature du contrat, il y a une période d’essai pour permettre au commerçant de se familiariser correctement avec le fonctionnement de la caisse et de changer de matériel au cas où celui-ci ne conviendrait pas. Il faut savoir qu’il est tout à fait possible de changer de caisse avant la fin du contrat afin de renouveler son engagement sans coût supplémentaire, mais avec le même type de caisse.
Les tarifs de location d’une caisse enregistreuse
Les prix de location des caisses enregistreuses dépendent du modèle choisi. En effet, il y a différents modèles de caisses : les caisses enregistreuses portables, les caisses enregistreuses tactiles, les caisses enregistreuses de comptoir et les caisses enregistreuses en ligne. Les tarifs de location dépendent également de la durée de location. Plus la durée de location est longue, plus les mensualités sont basses.
Par exemple, pour un mois ou deux, les prix ne sont pas inférieurs à 100 euros, du moins pour des modèles moins chers. Pour une location sur un an, il faut compter entre 200 et 400 euros pour des modèles évolués et plus équipés. Si c’est une location de 3 ans et plus, les prix peuvent baisser jusqu’à 50 euros par mois.
Où trouver une caisse enregistreuse ?
Maintenant que vous êtes plus averti sur les avantages de la location d’une caisse enregistreuse, il ne vous reste plus qu’à savoir où vous la procurer. Vous pouvez aussi chercher une caisse à acheter plutôt qu’à louer.
Louer une caisse enregistreuse
De nombreux sites spécialisés dans les produits dédiés aux commerces proposent la location des caisses enregistreuses en plus de l’achat afin de s’adapter aux besoins du client. Il est ensuite possible d’acheter la caisse à la fin du contrat. Le fournisseur s’occupe alors de fournir un produit complet et de l’installer dans votre magasin. Avant l’achat, assurez-vous de vous renseigner sur la qualité du fournisseur.
Acheter une caisse enregistreuse
Il est possible d’acheter directement une caisse enregistreuse si vous êtes sûr de votre achat et que vous préférez un modèle neuf et à vous plutôt qu’un modèle à louer. Des sites de vente généralistes vous proposent toutes sortes de produits à vendre (Amazon, Cdiscount, LeBonCoin), notamment des caisses enregistreuses. Néanmoins, il vous faudra d’abord vérifier les avis afin de vous assurer que le produit est conforme à vos attentes et qu’il est bien neuf. Des sites spécialisés sont aussi à votre disposition pour vos achats puisqu’ils proposent des produits spécifiques aux commerces et autres points de vente.
